Trámites para constituir una empresa

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Si estás decidido a montar tu propio negocio, y ya has pasado por los pasos previos de análisis y elaboración de un Plan de Negocio y redacción del Plan de Marketing, lo siguiente es cumplir con los trámites administrativos para la constitución y puesta en marcha de tu empresa. Este proceso puede llegar a ser difícil debido a la laboriosidad de estos trámites.

Es importante que acudas a los órganos administrativos correspondientes para recabar toda la información respecto a estos trámites. En este post, os ofrecemos un resumen de los pasos a seguir para la constitución y puesta en marcha de un negocio.

ÍNDICE

    Elección de la forma jurídica

    Antes de nada debes valorar la forma jurídica o tipo de empresa que te interesa constituir: (autónomo, sociedad civil, limitada, anónima, etc.). Para ello, deberás tener en cuenta factores como:

    • el número de socios,
    • la cuantía del capital social y
    • la responsabilidad frente a terceros (ilimitada o limitada al capital aportado)

    Esta tabla te ofrece un pequeño resumen de las principales formas jurídicas:

    Forma jurídica

    Nº de socios

    Capital social

    Responsabilidad

    Autónomo

    1

    Sin mínimo inicial

    Ilimitada

    Sociedad civil

    2 o más

    Sin mínimo inicial

    Ilimitada

    Comunidad de bienes

    2 o más

    Sin mínimo inicial

    Ilimitada

    Sociedad de Responsabilidad Limitada

    Mínimo 1

    Mínimo 3.000€

    Limitada al capital aportado

    Sociedad Limitada Nueva Empresa

    Mín 1 – Máx. 5

    Mín 3.012€ -

    Máx. 120.202€

    Limitada al capital aportado

    Sociedad Anónima

    Mínimo 1

    60.000€

    Limitada al capital aportado

    Sociedad Limitada Laboral

    Mínimo 3

    3.000€

    Limitada al capital aportado

    Sociedad Anónima Laboral

    Mínimo 3

    60.000€

    Limitada al capital aportado

    Cooperativa

    Mínimo 3

    Sin mínimo legal (en algunas CCAA sí existe)

    Limitada al capital aportado

    En función del tipo de empresa que desees constituir, los trámites serán distintos.

    tramite_administrativo

    Proceso de constitución de una empresa

    Estos son los trámites necesarios para la adopción de la personalidad jurídica.

    En este proceso se engloban varias medidas que serán aplicables en función de la forma jurídica seleccionada. Por lo tanto, lo más adecuado es que consultes los trámites necesarios en tu caso. Te remitimos a una página web del ministerio de industria, energía y turismo donde te ofrecen información más detallada.

    Algunos de estos trámites son la Certificación negativa del nombre en el Registro Mercantil Central, la Autorización previa administrativa a través del Ministerio de Economía y Competitividad, la escritura pública ante notario, el pago del impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados, la inscripción de la empresa en el Registro Mercantil, Solicitud del número de identificación fiscal en la Agencia Tributaria, Inscripción en registros especiales, emisión de acta notarial, etc.

    Si vas a ejercer tu negocio como  persona física sólo deberás realizar los trámites administrativos correspondientes al ejercicio de la actividad.

    Puesta en marcha de la actividad económica

    Dependiendo del tipo de empresa deberás cumplir con varios trámites administrativos para poder poner en marcha tu negocio. Este es un resumen de algunos de estos trámites, y te remitimos a la página web oficial de la Dirección General de Industria.

     

    Tipo de trámite

    Descripción

    Tipo de empresa

    LICENCIA MUNICIPAL

    Licencia Municipal de ObrasLicencia necesaria para realizar cualquier tipo de obra.Todas
    Licencia Municipal de AperturaPermite comprobar que se cumplen con las normas de uso previstas en los planes de urbanismoTodas

    REGISTRO

    Inscripción en Registro de la Propiedad InmobiliariaInforma sobre la adquisición y  transmisión de bienes inmuebles, y la constitución o cancelación de hipotecas sobre los mismosTodas

    FISCAL

    Alta en el Impuesto sobre Actividades EconómicasTributo directo cuyo hecho imponible es el ejercicio de una actividad económica en territorio nacionalTodas
    Alta en el CensoDeclaración de inicio, modificación o cese de actividad.todas

    LABORAL

    Inscripción de la empresa en la Seguridad SocialActo administrativo en el que se asigna un número de identificación para sus obligaciones con la Seguridad SocialTodas
    Afiliación y número de la Seguridad SocialActo administrativo de reconocimiento de que la persona física está incluida por primera vez en el sistema de Seguridad SocialTodas
    Alta en el Régimen especial de autónomos de la Seguridad SocialRegimen obligatorio para empresarios individuales y comunidades de bienes y opcional para cooperativasPersonas físicas y opcional para socios de cooperativas
    Alta en el Régimen General de la Seguridad SocialRégimen general para trabajadores por cuenta ajenaTodas
    Comunicación de apertura del centro de trabajoEmpresas que inicien la apertura del centro de trabajo o reanuden su actividadTodas
    LIBROSAdquisición y legalización del libro de VisitasLibro obligatorio que permite anotar las diligencias de los Inspectores de Trabajo tras una visitaTodas
    Adquisición y legalización del libro de matrículaLibro en el que se inscribirán todos los trabajadores en el momento en que inicien su prestación de serviciosTodas

    También existen otros trámites específicos dependiendo del tipo de actividad.

    Los trámites para la constitución de una empresa es un proceso laborioso, es fundamental que te informes y sigas paso a paso todos los procesos administrativos necesarios.

    Si has montado un negocio recientemente, nos gustaría que nos escribieras y compartieras tu experiencia con nosotros. ¿Qué tipo de empresa has constituido y qué trámites administrativos has tenido que completar?

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