Procesos Administrativos

1.    Reservar un nombre en el Registro Mercantil

El primer paso es ir al registro mercantil a reservar un nombre para tu empresa. Allí te dan un formulario para indicar varios nombres para tu sociedad. Es interesante dar varios nombres que tengan más o menos complejidad, porque tienes que pagar una tasa y es la misma dando un nombre que varios. Puedes encontrar más informaciones sobre el Registro Mercantil de España en la web www.rmc.es

2.    Abrir una cuenta para tu sociedad en constitución en un banco

Tendrás que ir a un banco para abrir una cuenta bancaria para tu sociedad. En el banco han de personarse todos los socios que van a participar en la empresa. Cada uno tiene que ingresar el dinero que le corresponda, según su participación en la sociedad.

El importe mínimo para iniciar una sociedad es de 3.000 euros, o unos céntimos más. Pero puedes ingresar cualquier cantidad superior. Este dinero no lo pierdes, queda dentro de la cuenta de la empresa y sirve para realizar sus actividades económicas, así que luego lo podrás utilizar para pagar a tus proveedores o lo que sea.

La cuenta en el banco tiene que ser "de sociedad en constitución". Luego cuando esté constituida te pasarán a una cuenta de empresa normal y podrás operar con el dinero que has depositado.

En el banco te darán unos certificados de ingreso del capital social, que también necesitarás más adelante.


3.    Ir al notario para firmar las escrituras

Tendrás que ir al notario a firmar las escrituras de la empresa. Las mencionadas escrituras son una serie de papeles con informaciones sobre la empresa, como los socios, el porcentaje de participación en la sociedad, el órgano de administración, los estatutos o leyes internas por los que se regirá la compañía, el objetivo social (a lo que os vais a dedicar, etc).

4.    Ir a Hacienda a darse de alta en actividades económicas y conseguir un CIF

En la delegación de Hacienda que tengas más cerca también tienes que hacer un papeleo, para darte de alta en un epígrafe de actividades económicas y solicitar el CIF. Esto tiene una tasa, aunque creo que el impuesto de actividades económicas se había eliminado.


5.    Ir al banco de nuevo con las escrituras

Una vez has realizado todos los pasos anteriores tienes que tener la sociedad lista para operar. Entonces te llevas las escrituras al banco con el CIF y ellos pasarán la cuenta de empresa en constitución a un estado normal y podrás empezar a operar con el dinero de la sociedad.

6.    Socios que trabajen en la sociedad deben ser autónomos

También tienes que hacer un trámite en la oficina de la Seguridad Social, puesto que todos los socios que trabajen en la empresa, tienen que ser autónomos. Este punto tiene una serie de detalles, entre socios administradores, socios con participaciones mayoritarias y socios que no trabajen en la sociedad. Sé que los socios que no trabajen en la sociedad no necesitan ser autónomos, pero los demás creo que sí. Y sobretodo los socios administradores, que estos no se salvan de ser autónomos.

Para darte de alta como autónomo puedes preguntar en cualquier oficina de la Seguridad Social de España.